pdf to excel! PDF 파일을 Excel로 변환하는 것은 업무에서 자주 필요한 작업 중 하나입니다.
특히 표 형식으로 정리된 데이터를 활용하려면 Excel로 변환하는 것이 필수적입니다.
이 글에서는 온라인에서 변환하는 방법부터 보안이 중요한 경우 사용할 수 있는 오프라인 변환 방법까지 자세히 설명하겠습니다.
1. 온라인에서 PDF를 Excel로 변환하는 방법
온라인 PDF 변환 사이트는 별도의 프로그램 설치 없이 간편하게 변환할 수 있다는 장점이 있습니다. 그중에서도 Adobe의 공식 사이트를 이용하면 높은 정확도로 변환할 수 있습니다.
1) Adobe 온라인 PDF 변환 서비스 이용하기
Adobe의 공식 PDF 변환 사이트를 이용하면 무료로 PDF를 Excel 파일로 변환할 수 있습니다.
아무래도 아무 사이트를 이용하는 것 보다는 거대 공룡 기업 어도비를 이용하는게 조금 더 안심되는 것 같습니다.
변환 방법
- Adobe Acrobat 온라인 사이트 접속 (https://www.adobe.com/acrobat/online/pdf-to-excel.html)
- 파일 업로드: 변환할 PDF 파일을 업로드합니다.
- 변환 진행: 자동으로 PDF를 Excel로 변환합니다.
- 파일 다운로드: 변환이 완료되면 Excel 파일을 다운로드합니다.
장점
- 별도의 프로그램 설치 없이 웹 브라우저에서 변환 가능
- OCR(문자인식) 기능이 포함되어 있어 스캔된 PDF도 변환 가능
- 무료 버전으로도 기본적인 변환 가능
단점
- 인터넷 연결이 필요함
- 무료 버전에서는 변환된 파일 다운로드에 제한이 있을 수 있음
- 개인 정보나 중요한 데이터가 포함된 문서를 업로드하는 것이 부담될 수 있음
2. 오프라인에서 PDF를 Excel(pdf to excel)로 변환하는 방법
온라인 서비스는 편리하지만, 개인정보 보호나 회사 내부 보안 문제로 인해 오프라인에서 변환해야 하는 경우가 많습니다. 이런 경우에는 프로그램을 직접 설치하여 PDF를 변환하는 것이 좋습니다.
1) Adobe Acrobat Pro를 이용한 변환
Adobe Acrobat Pro는 pdf to excel, 여러 기능 중에 PDF를 Excel로 변환하는 강력한 기능을 제공합니다.
변환 방법
- Adobe Acrobat Pro 실행
- PDF 파일 열기
- 파일 > 내보내기 > Excel 스프레드시트 선택
- 변환 실행 후 저장
장점
- 높은 변환 정확도
- OCR 기능 포함
- 보안이 중요한 문서를 안전하게 변환 가능
단점
- 유료 프로그램 (구독 필요)
- 파일 크기에 따라 변환 속도가 느릴 수 있음
2) pdf to excel 무료 오프라인 프로그램 이용하기!
무료로 사용할 수 있는 오프라인 PDF 변환 프로그램도 여러 가지가 있습니다.
아무래도 보안이나 개인정보 문제가 있다보니 오프라인을 통해서 변환하는게 좋죠
대표적인 무료 프로그램
- Smallpdf 데스크톱 버전(일부 유료 요금제 있음)
- Tabula (오픈소스, 표 변환에 특화됨, 진짜 추천, 운영체제에 맞게 다운로드 하세요)
장점
- 인터넷 연결 없이 사용 가능
- 무료로 제공되는 프로그램이 많음
- 보안이 중요한 환경에서도 안전하게 사용 가능
단점
- 일부 프로그램은 OCR 기능이 없어 이미지 기반 PDF 변환이 어려울 수 있음
- 변환 정확도가 유료 프로그램보다 낮을 수 있음
3. Excel의 데이터 가져오기 기능을 활용한 PDF 변환
pdf to excel의 불편한 방법 외에 Excel에서도 PDF 데이터를 가져와서 변환하는 기능을 제공합니다.
그러나 Excel 2019와 Office 365에서 기능 차이가 있습니다.
1) Excel 2019 이하에서는 PDF 가져오기 기능이 없음
Excel 2019에서는 “데이터 가져오기” 기능에서 PDF 파일을 직접 불러오는 기능이 지원되지 않습니다. 따라서 별도의 PDF 변환 프로그램을 사용해야 합니다.
2) Office 365에서는 PDF 가져오기 기능 지원
Office 365에서는 “데이터 가져오기” 기능을 이용하여 PDF 파일을 불러올 수 있습니다.
PDF 가져오기 방법 (Office 365)
- Excel 실행
- 데이터 > 데이터 가져오기 > 파일에서 > PDF에서 선택
- 변환할 PDF 파일 선택
- 불러올 데이터 선택 후 로드
- 필요에 따라 데이터 편집 및 정리
장점
- Excel 내에서 직접 PDF 데이터를 불러와서 편집 가능
- 별도의 프로그램 설치 없이 변환 가능
- 데이터 정리가 쉬움
단점
- Excel 2019에서는 지원되지 않음
- 복잡한 표 구조의 경우 데이터 정리가 필요할 수 있음
마무리
PDF를 Excel로 변환하는 방법은 여러 가지가 있으며, 상황에 따라 적절한 방법을 선택하는 것이 중요합니다.
- 빠르고 간편한 변환이 필요하다면 Adobe 온라인 변환 서비스를 이용
- 보안이 중요한 경우 Adobe Acrobat Pro 또는 오프라인 변환 프로그램 사용
- Excel에서 직접 변환하고 싶다면 Office 365의 데이터 가져오기 기능 활용
각 방법의 장점과 단점을 고려하여 자신에게 맞는 변환 방법을 선택하시길 바랍니다.
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